タイムマネジメント・日本初プライベートスクール！

このメルマガを読まれている方は、時間管理をうまくやろうという気持ちが

ある方だと思います。

ですが、何か努力されていますか？

先週１週間を振り返ってみてください。

何か具体的にしたと言える方どの程度いるでしょうか？

もちろん何かされている方が多いと思います。

でも意識はしているものの、具体的に何かしたかというと、やっていない

という人が結構いるのではないでしょうか？


そこで、今日お伝えするのが、すぐできるノウハウ、

「１日５分、改善の努力をしよう！」

です。


時間管理のノウハウは難しいものではありません。

基本的なことを、いかに継続してやるか、ということにかかっています。

案外難しいことの方が、やったという実感を得られやすい分、実行することが

できたりするということがあります。

その点、時間管理のノウハウは、基本的なために、かえってやりにくいという

側面があります。


そこで、本日のノウハウ、「１日５分、改善の努力をしよう！」が必要となる

わけです。

あなたが、こうしたらいいな、と思っているノウハウは必ずあるはずです。

どれでもいいです。何か一つでいいですから、１日５分だけやりましょう！

そして、それを継続しましょう。


わずか５分です。

忙しい方であっても５分の時間を作れない人はまずいないはずです。

家を出る前、昼食休憩の途中、通勤時間、寝る前、どこでもいいですから、

５分だけ、何か「こうしたらいいな」と思っていることを、やってください。

これだけで、かなり改善するはずです。

わかりますよね。


わずか５分です。

さ、早速、今日からやってみてください！

あなたはＯＮとＯＦＦの切り替えをうまくやれていますか？

ＯＮとＯＦＦとはそもそも何でしょうか？

仕事や勉強をするときがＯＮ、プライベートがＯＦＦというのが、多分

一般的だと思います。

この切り替えは、時間を効率的に使う上でも大変大切です。

切り替えができる、ということは、ＯＮの時はＯＮのことに、ＯＦＦの時は

ＯＦＦのことに、集中できる、ということだからです。

そこで、今日お伝えするのが、じっくりできるノウハウ、

「ＯＮとＯＦＦの切り替えを意識しよう！」

です。


案外、ＯＮとＯＦＦの切り替えは難しいものです。

よほど集中できる状況、たとえば、

緊急の仕事で他のことを考える余裕が無いとき、とか

とても充実したプライベートの時間を持てているとき、

などは、問題なく集中できているはずです。

そういうときは効率もかなりあがっているはずです。

ですが、そうではない時の方が多いですよね。

そういう時は、ＯＮの時にＯＦＦのことを考えたり、ＯＦＦの時に

ＯＮのことを考えたりして、集中力が落ちてしまうことが、ままあるはずです。


これをふせぐには、今はＯＮだ、とか今はＯＦＦだ、

と意識することがとても重要です。

では、どうするか。やり方は簡単です。

今ＯＮなら、ＯＦＦのことを考えたり・やろうとしてたら、やめることです。

今ＯＦＦなら、ＯＮのことを考えたり・やろうとしてたら、やめることです。

今がＯＮかＯＦＦかは、自分でよくわかっているはずです。

重要なことは、

今自分がＯＮなのか、ＯＦＦなのかを意識しておくこと。

そして、そうでないものを考えたり・やらないことです。


単純なやり方ですが、案外できていない人多いです。

単純ですが、効率性アップに大きな効果があります。


さ、早速今から意識してみてください！

【今回のポイント】

あなたは手帳をどのように使っていますか？

多分、何かの予定を書き込み、スケジュールを確認するときに見る、

という使い方が一般的だと思います。

また、ＴｏＤｏリストを見るというのもあると思います。

１回あたり、どれくらいの時間をかけているでしょうか？

たいてい３分以内ではないでしょうか？

そこで、今日お伝えするのが、すぐできるノウハウ、

「手帳をじっくり見る時間を持とう！」

です。


手帳は時間管理の基本です。

スケジュールだけを書くのではもったいないです。

また、ＴｏＤｏリストだけで終わらせるのはもったいないです。

手帳をじっくり見る時間を持ってみましょう。

初めてやる人なら、１０分程度の時間をお勧めします。

これだけの時間、見ていると、いろいろ気がつくことがあるはずです。

たとえば、

書いていないけど、時間がかかることが結構あるなあ、とか

定期的にやることは書いていないなあ、とか、

ＴｏＤｏリストは作っているけど、あまり更新していないなあ、

等々です。

もう、お分かりでしょうか？

じっくり見る時間を持つことで、自分の時間の使い方がわかってきます。

自由に使える時間がどこなのか、がわかってきます。

意識していないけど、時間を取られていることが何か、わかってきます。

つまり、時間を効率的に使えるようになるきっかけをつかむことができます。

もうわかりますよね。

手帳はスケジュール書き込んだり、あいている時間を確認するためだけの

ものではありません。

時間を効率的に使うためのツールなのです。

最初は、手帳をじっくり見る時間を１週間に１回でいいですから、

やってみてください。

それを繰り返していると、必ず効果があります。

難しくないですよね。

さ、ぜひこの週末や月曜日にまずはやってみてください！