タイムマネジメント・日本初プライベートスクール！

時間管理をうまくやるために、今までのやり方を変えよう、

何か目標に向かって新しいことを始めよう、

とすることありますよね。

このメールマガジンを読まれている方なら、何度もこういう経験があるのでは

ないでしょうか？

でもなかなか続かないことって多いですよね。

私も何度も経験があります。


そこで今日お伝えするのが、すぐできるノウハウ、

「大きな変化は続かない！」

です。


なんで、なかなか続かないか？

その原因は今までと大きく違う変化が原因のことがとても多いです。

人間、そんなにドラスティックに変われるものではありません。

特に、時間管理をうまくやろう、何か目標に向かって何かやろう、ということは、

どちらかというと楽ではなくて、難しいこと・苦手なこと・大変なことに、

チャレンジするわけです。

そりゃ、なかなか大変ですよね。

だから続かないんです。


「大きな変化は続かない！」、このノウハウをぜひ頭に入れてください。

では、どうするか、小さな変化を続けるように努力するのです。

たとえば、訪問記録をすぐ書こうと思ったなら、毎回ではなく、１週間に１回だけ

すぐ書こうと思ってください。これならそれほど大変ではないですよね。

たとえば、ダイエットのために、ランニングをしようと思ったら、毎日ではなく、

１週間に１回だけ走ろうと思ってください。これならそれほど大変ではないですよね。

新しい事を始める時は、とにかくそのハードルを低くする、難易度の低いことに

取り組むようにすることが、続けるこつです。

決して、大きな変化をすぐやろうなんて思わないことです。

（もちろん、これができる人もいますが、そんな人はこのメルマガを読む必要は

　あまりないでしょう・・・）

みなさん、このノウハウ、納得できますよね。

あと肝心なことは、このノウハウを忘れないことです。

少しの変化が継続できたら、もう少し大きな変化にチャレンジする、それができたら

またさらにちょっとだけ大きな変化にチャレンジする、これを繰り返すことで、

大きな変化を実現できるようになります。

わかりますよね。

さ、無理はしないで、小さな一歩から始めましょう。

毎日、仕事・プライベートで何通ぐらいメールを受け取っていますか？

人によってばらつきがあるでしょうが、1日100件以上というひとも多いのでは

ないでしょうか？

メールは便利な反面、簡単に送信できるので、あまり意味のないメールも

たくさん受け取ってしまう、という反面がありますよね。

メールにかける時間は本当に多くなっていることと思います。

とすると、メール処理をどうやるかが、時間管理で重要なことは、みなさん

よくわかりますよね。


そこで今日お伝えするのが、すぐできるノウハウ、

「メールは開けたときに必ず処理！」

です。


メール処理のノウハウは人によって、いろいろありますが、忙しい人の

ノウハウをいろいろ調べた結果、共通して言えることが、このノウハウです。

一度開けて、またもう一度時間がたってから開けるというのは、一番時間を

無駄にします。

一度せっかく読んでわかった背景などを、もう一度思い起こさないといけない、

読んだときに考えたことを忘れてしまうこともある、等々、みなさん経験

ありますよね。

とにかく、メールを開けたときに必ず処理しましょう！

逆に言えば、メールを処理するにはそれなりの時間がかかるでしょうから、

メールを処理する時間がないときはメールを開けないことです。

私は来たメールをすぐは読みません。

メールを処理する時間があるときに、まとめて読みます。

こうすれば、メールを開けたときに必ず処理をする習慣を守ることができます。


いろいろ他にもノウハウはあるでしょうが、

１．メールは開けたときに必ず処理！

２．メールを処理する時間がないときはメールを開けない

この二つを守るようにしましょう。

難しいノウハウではありません。

ですが、必ず効果があがります。

さ、今日から早速やってみましょう。

ときどき、解決することが難しいことってありますよね。

時間をたくさん使ってもうまく進まず、終わらないようなことです。

そういうとき、どうやっていますか？

なかなかうまい方法が見つからず、ただただ時間がすぎていってしまって

いませんか？


そこで今日お伝えするのが、じっくりできるノウハウ、

「難しいことはそれに集中してやりきろう！」

です。


集中する、とあるのは、これ以外のことをやるのをやめるということです。

やりきろう、とあるのは、終わるまでやめないということです。

この場合、普通のように、時間を決めてやるのではなく、終わるまで、

時間を気にせずやり続ける、ということが大切です。

難しいことですから、なかなか進まなくても、やるしかありません、

あきらめず、時間がたくさんかかってしまいそうでも、とことんやりきる、

のです。


これを行うとき、周りの人に、宣言してしまうのもいい方法です。

そうすれば、それ以外のことをやらないでいても、あまり文句を言われませんし、

いい解決策や助言をしてくれることもあります。


集中してやりきる！と強く思うことで、効率もあがり、終わるまでやめない、

と思うことで、難しくても、完了することができるようになります。

自分だけで無理なら、人の手を借りても、なんとか仕上げよう、という気持ち

になることができます。


わかりますよね、

もともと難しい課題／タスクなのですから、簡単ではないのは当然です。

だからこそ、このノウハウが生きてくるのです。

さ、週明けからぜひチャレンジしてみてください。